법무법인 상담 준비, 한 장의 맨 위와 맨 아래

한 장 경위표의 맨 위에는 사건의 제목을 대신하는 두 줄을 둡니다. 첫 줄은 "누구와의 일인가"로, 상대가 배우자인지, 집주인인지, 회사인지, 돈을 빌려 간 지인인지를 관계로 적습니다. 둘째 줄은 "지금 바라는 것"으로, 돈을 돌려받는 것인지, 관계를 정리하는 것인지, 받은 청구를 막는 것인지를 한 문장으로 씁니다. 이 두 줄이 있으면 상담하는 쪽이 아래 줄들을 어떤 눈으로 읽어야 할지 처음부터 압니다. 바라는 것이 아직 정해지지 않았다면 "정하지 못함"이라고 적어도 됩니다. 그 자체가 상담에서 함께 다룰 첫 질문이 됩니다.

경위표의 맨 아래, 질문 줄 바로 위에는 앞으로 다가오는 날짜를 따로 적습니다. 법원 기일, 답변서를 내야 하는 날, 계약이 끝나는 날, 이사하는 날처럼 내 손으로 바꿀 수 없는 날짜입니다. 지나간 일은 위에서 아래로 흐르지만, 다가오는 날짜는 맨 아래에 모아 두어야 상담하는 쪽이 한눈에 찾습니다. 날짜마다 그 날짜를 알려 준 문서가 무엇인지도 괄호 안에 적어 둡니다. 다가오는 날짜가 하나도 없다면 "정해진 날짜 없음"이라고 적습니다. 그 한 줄만으로도 상담하는 쪽은 지금 서둘러야 할 일이 있는지 없는지를 알 수 있고, 상담의 시간을 사정을 듣는 데 더 쓸 수 있습니다. 법무법인 상담 준비에서 맨 아래 칸이 비어 있지 않게 하는 것은, 그 칸이 상담의 순서를 정하기 때문입니다.

부부 사이의 일을 적을 때는 다툼이 있었던 날은 잘 떠올리지만, 따로 살기 시작한 날이나 생활비가 끊긴 날처럼 조용히 지나간 날은 빠지기 쉽습니다. 이런 날은 관계가 어떻게 바뀌어 왔는지를 보여 주는 줄이라서, 다툼의 날짜만큼이나 상담에서 쓰입니다. 아이가 있다면 아이가 누구와 지내기 시작했는지, 학교나 어린이집을 옮긴 날이 있었는지도 한 줄씩 적어 둡니다. 날짜가 흐릿하다면 이사 계약서나 전입신고 날짜, 학교 서류의 날짜가 기억을 붙잡아 줍니다.

빌려준 돈이나 받지 못한 대금을 적을 때는 돈을 건넨 날과 갚기로 한 날만 적고 끝내기 쉽습니다. 그 사이에 갚으라고 말한 날, 상대가 조금 갚은 날, 미뤄 달라고 부탁한 날도 각각 한 줄이 됩니다. 이런 줄은 기간을 셈하는 데에도 영향을 줄 수 있어서, 말로만 오갔더라도 날짜와 함께 적어 둡니다. 상대가 일부를 갚았다면 그 금액과 방법도 줄 끝에 적습니다.

해고나 징계를 적을 때는 통보받은 날 말고도 마지막으로 출근한 날, 통보를 어떤 방법으로 받았는지, 그 전에 면담이나 경고가 있었는지를 함께 적습니다. 말로 들었는지, 문자로 받았는지, 종이로 받았는지는 짧은 낱말 하나로 줄 끝에 남기면 됩니다. 사직서를 쓰라는 말을 들었다면 그 말을 들은 날과 내가 어떻게 답했는지도 한 줄로 둡니다.

경위표의 여러 날짜 가운데 몇 개는 법이 정한 기간이 시작되는 날일 수 있습니다. 돈을 빌려준 일이라면 갚기로 한 날이 그런 날일 수 있고, 일반 채권은 10년, 이자나 급료처럼 1년 이내의 기간으로 정한 돈은 3년 동안 행사하지 않으면 소멸시효가 완성됩니다. 어느 날이 기간의 출발점인지는 상담에서 확인할 일이지만, 그럴 수 있어 보이는 날짜 옆에 별표를 붙여 두면 그 줄부터 묻게 됩니다.

근거: 민법 제162조 제1항·제163조 제1호(국가법령정보센터, 2026-10-26 확인)

법원이나 기관에서 온 문서는 문서에 찍힌 날보다 내가 받은 날이 중요할 때가 많습니다. 소장 부본을 받은 피고가 청구를 다투려면 송달받은 날부터 30일 안에 답변서를 내야 하는 것처럼, 기간이 받은 날부터 셈해지는 경우가 있기 때문입니다. 그래서 경위표에는 문서의 날짜와 받은 날을 한 줄에 함께 적고, 받은 날 쪽에 밑줄을 긋습니다. 받은 날이 떠오르지 않으면 봉투나 등기 우편 안내문에서 찾아봅니다.

근거: 민사소송법 제256조 제1항(국가법령정보센터, 2026-10-26 확인)

경위표를 기억만으로 쓰기 시작하면 날짜가 자꾸 어긋납니다. 쓰기 전에 가진 문서와 메시지를 책상 위에 날짜순으로 펼쳐 놓고, 맨 앞의 자료부터 하나씩 집어 그 자료가 보여 주는 사실을 한 줄로 옮깁니다. 자료가 없는 줄은 자료들 사이의 빈자리에 끼워 넣습니다. 이렇게 하면 경위표의 날짜 대부분이 자료에 기대게 되어, 상담에서 "이 날짜는 어떻게 아세요"라는 물음에 자료 번호로 답할 수 있습니다.

처음 쓴 경위표가 두세 장이 되었다면 줄이는 차례로 넘어갑니다. 맨 위 둘째 줄의 "지금 바라는 것"과 이어지지 않는 줄부터 뒷면으로 옮깁니다. 지운 것이 아니라 옮긴 것이니, 상담에서 그 이야기가 필요해지면 뒷면을 펼치면 됩니다. 덜어 낸 뒤에도 앞면의 줄 수가 많다면, 같은 날의 여러 줄을 한 줄로 합칠 수 있는지 봅니다.

첫 상담에 긴 진술서부터 들고 가면 상담 시간 대부분이 읽는 데 쓰이기 쉽습니다. 한 장 경위표로 이야기를 열고, 자료 목록으로 근거를 짚고, 긴 진술서는 상담에서 필요하다는 말을 들은 뒤에 쓰는 차례가 시간을 아낍니다. 세 종이 모두 같은 날짜 표기 방식을 쓰면 서로 오가며 읽기 쉽습니다. 경위표의 줄 끝에 자료 목록의 번호를 적어 두면 두 종이가 한 몸처럼 움직입니다.

경위표에는 가족에게도 하지 않은 이야기가 들어갈 수 있습니다. 변호사법에는 직무를 하며 알게 된 비밀을 지킬 의무가 적혀 있고, 이 의무는 일을 그만둔 뒤에도 이어집니다. 그렇다고 모든 것을 첫 장에 다 적어야 하는 것은 아닙니다. 적기 어려운 줄은 날짜와 짧은 표시만 남기고, 그 내용을 언제 말할지는 상담 자리에서 정해도 됩니다. 경위표 자체를 어디에 두느냐도 비밀을 지키는 일의 한 부분입니다. 함께 사는 가족이 보면 안 되는 사정이라면 집 안의 공용 컴퓨터나 가족이 함께 쓰는 클라우드에 두지 말고, 인쇄본도 상담이 끝나면 따로 보관할 곳을 정해 둡니다.

근거: 변호사법 제26조(국가법령정보센터, 2026-10-26 확인)

경위표에는 상대방 말고도 가족, 동료, 이웃처럼 여러 사람이 등장합니다. 이름 대신 관계로 적고, 같은 관계가 둘 이상이면 "큰언니", "작은언니"처럼 구별합니다. 등장하는 사람이 많다면 경위표 뒷면에 관계와 이름을 짝지은 짧은 목록을 따로 두고, 앞면에는 관계만 씁니다. 경위표를 미리 보낼 때는 뒷면 목록을 빼고 보내도 이야기를 따라가는 데에는 지장이 없습니다.

상담에서 "이날 무슨 일이 있었나요", "이 돈은 누구 이름으로 보냈나요"처럼 되물은 질문은 경위표에서 그 줄이 모자랐다는 뜻입니다. 상담을 마친 날, 되물은 질문마다 해당 줄 옆에 답을 덧붙입니다. 답을 몰랐던 질문은 찾아볼 곳을 함께 적어 두면, 다음 상담 전에 채울 거리가 정리됩니다.

고쳐 쓴 경위표에는 오른쪽 위에 판 번호와 날짜를 붙입니다. 첫 판을 버리지 않고 두 번째 판과 함께 두면, 어느 사실이 상담을 거치며 새로 드러났는지가 남습니다. 같은 사건을 다른 곳에 다시 상담할 일이 생기더라도, 마지막 판 한 장만 들고 가면 됩니다.

가족 문제라면 가족관계증명서나 혼인관계증명서를, 회사와의 일이라면 근로계약서나 재직을 보여 주는 서류를 경위표 맨 위 첫 줄 곁에 둡니다. 경위표의 "누구와의 일인가"를 서류로 받쳐 주는 셈입니다. 증명서를 아직 떼지 못했다면 경위표 첫 줄 옆에 '발급 전'이라고 적어 둡니다.

돈이 오간 줄에는 이체 내역이나 영수증을, 약속이 오간 줄에는 메시지나 메일을 짝지어 둡니다. 모든 줄에 자료가 붙을 필요는 없습니다. 다가오는 날짜를 알려 준 문서와, 바라는 것과 가장 가까이 닿은 줄의 자료만이라도 먼저 챙깁니다. 메시지는 화면을 캡처해 인쇄하되, 상대의 이름과 날짜가 함께 보이게 합니다. 이체 내역은 은행에서 기간을 정해 한 번에 뽑으면 여러 줄의 돈이 한 장에 모여, 경위표의 돈 줄과 나란히 놓고 읽기 좋습니다.

상담 날에는 맨 앞에 경위표 두 장, 그 뒤에 자료 목록, 맨 뒤에 사본 묶음을 넣습니다. 원본은 꼭 보여 줘야 할 것만 따로 봉투에 담아 갑니다. 경위표 한 장은 건네고 한 장은 내가 들고 메모하는 데 씁니다.

경위표를 쓴 뒤 방문 예약을 잡으며 미리 알릴 것이 궁금하다면 변호사사무실 안내가 이어집니다. 받지도 않은 돈을 갚으라는 청구를 받아 경위표의 둘째 줄이 "청구를 막는 것"이라면 채무부존재확인소송 안내를 봅니다. 이혼을 결심하고 경위표가 소장의 바탕이 될 것 같다면 이혼소장 안내에서 읽습니다. 경위표의 상대가 집주인이나 매수인처럼 부동산을 사이에 둔 사람이라면 부동산법률상담 안내로 넘어갑니다.